Menü
In der Regel ist die Kassandro App gestartet. Alternativ das Icon auf dem Bildschirm anklicken.
Die Zugangsdaten sind im roten Koffer.
Startseite:
Zuerst immer Einstellungen öffnen:
Mitarbeiter wählen und speichern. Auch bei Schichtwechsel.
Einstellungen aktualisieren. Somit sind eventuelle Preisänderungen gespeichert.
Verkauf
Dann Produktauswahl starten:
Unsere Artikel sind in verschiedene Registerkarten eingeteilt. Beim Spargel muss die gewünschte Sortierung angeklickt werden. Die Farben der Icons helfen bei der Orientierung (Kistenfarbe). Es öffnet sich ein Fenster. Dort übertragen Sie das Gewicht von der Waage. Die Eingabe erfolgt in KG mit 2 Nachkommastellen. Getrennt durch einen Punkt. Leider ist dieses Feld mit einer 1 vorbelegt, diese muss manuell gelöscht werden.
Unsere Handelsbetriebsprodukte sowie die Erdbeeren werden pro Stück bepreist. Die Zählung erfolgt durch antippen der Taste. Langes Antippen löscht die Eingabe.
Auch hier ist es wichtig das „richtige Produkt“ auszuwählen. Nur dann können Differenzen geklärt werden.
Bezahlung
Am Ende des Einkaufs, immer Beleg öffnen und die Eingabe kontrollieren. Eine große Fehlerquelle ist nämlich, dass der vorherige Bon nicht abgeschlossen wurde und dann zu diesem gezählt wird.
Bei dem Feld „Zahlen“ wird die Rechnung sofort als Barzahlung gedruckt.
Mit „Reset“ wird der komplette Beleg gelöscht.
Kartenzahlung und Gutschein
Das „+“ Feld öffnet ein weiteres Menü
Für Kartenzahlungen bitte Sumup anwählen. Die Verbindung zum Kartenlesegerät erfolgt automatisch, der Betrag wird übernommen. Nur Karte vorhalten und den Kunden mittels PIN bestätigen lassen. Nicht alle Karten funktionieren kontaktlos. Bitte Anweisungen auf dem Lesegerät folgen. Der Bon wird automatisch gedruckt.
Rückgeld: Hier kann man sich durch Eingabe des gegebenen Betrags das Rückgeld ausrechnen lassen.
Gutschein: Dieses Feld verwenden, wenn der Kunde einen Wertgutschein (in €uro) hat. Der Gutschein für Eigenbedarf wird auch hierüber gebucht.
Beercheneinlösung (Erdbeerpass)
Für die Beercheneinlösung bitte den Artikel wie beim Verkauf bongen , dann in die Registerkarte „Beercheneinlösung“ wechseln und den gleichen Artikel wieder auswählen. Damit ergibt die Summe wieder „null“
Beim Erdbeerpass gilt das verfahren analog, außer dass die Gutschrift auch in der Registerkarte „Erdbeeren“ ist..
Die Einlösung in der Kundenapp ist beim „Rabattsystem“ beschrieben.
Storno
Zeilenstorno:
Wenn man rechtzeitig in der Belegübersicht eine falsche Position findet, lässt sich diese durch wischen nach links löschen.
Belegstorno:
Fällt der Fehler erst nach der Belegerstellung auf, muss der ganze Betrag storniert werden. Dazu „Stornieren“ anwählen und dem Menü folgen. Vorher in der Belegübersicht den richtigen Beleg auswählen.
Dies sollte die absolute Ausnahme sein. Alle Stonobelege müssen fürs Finanzamt aufbewahrt werden. Deshalb alle Stornobelege mit einer Begründung und möglichst Kundenunterschrift, der Kassenabrechnung beilegen.
Kassenabschluss
Belegübersicht öffnen und „Z-Bon“ auswählen und dann Z-Bon drucken.
Den Ausdruck dem Kassenbericht beifügen. Dies ist nicht der Betrag, der in den Safebag gezählt wird. Natürlich sollten die Zahlen annähernd gleich sein.
Aber Kasseabrechnung erfolgt weiterhin:
Bargeld in der Kasse abzüglich 200€uro Wechselgeld = Tageseinnahmen